Gain de temps, simplification de la gestion de votre entreprise, suivi de chantiers ou encore maîtrise de la trésorerie : un logiciel de devis et facture pour les entreprises et artisans du bâtiment comporte de sérieux avantages.

Vous désirez en savoir plus ? Parcourez notre sélection des meilleurs logiciels sur le sujet. Après ce premier tour d’horizon, vous découvrirez dans un second temps pourquoi utiliser ce type d’outil et sur quels critères vous baser pour choisir le logiciel de devis et facturation le plus adapté pour vos besoins.

Les solutions présentées dans la sélection ci-dessous ont toutes été testées et approuvées par nos soins. Selon nous, il s’agit des meilleurs logiciels de devis facture pour le bâtiment : 

  • Obat – Abonnement Batichiffrage
  • Tolteck – Mode hors ligne
  • Costructor – Application mobile performante
  • Boby – Paiement en ligne ou instantané
  • Evoliz – Synchronisation bancaire
  • INFast – Signature et paiement en ligne
  • Batigest – Très complet

Notre sélection des meilleurs logiciels devis-facture pour les professionnels du bâtiment

Bien sûr, la qualification de “meilleur outil” comporte une part de subjectivité. Le meilleur logiciel sera avant tout celui qui répondra à vos attentes et aspirations, et il existe aussi des alternatives à cette sélection que nous vous présentons par la suite.

Obat

Obat est un des derniers arrivés sur le marché des logiciels de devis et facture dédiés aux professionnels du bâtiment, et on doit dire qu’il arrive fort !

Le logiciel est simple à utiliser et 100% en ligne, idéal pour vos déplacements chez les clients ou bien en réparation d’urgence. On apprécie aussi les factures de situation, la signature électronique et surtout l’intégration de bibliothèques d’ouvrages. Vous pouvez même opter pour Batichiffrage en paiement mensuel, ce qui est unique sur le marché.

Avantages
  • Bibliothèque Batichiffrage
  • Signature électronique des devis
  • Acompte / Situations / Retenues de garantie
Limites
  • Pas de connexion bancaire pour suivre les paiements

Tolteck

Tolteck est un logiciel 100% en ligne qui a déjà séduit près de 15 000 artisans. Il se caractérise par sa simplicité d’utilisation, son caractère intuitif ou encore son haut degré de personnalisation.

Doté d’un excellent rapport qualité-service-prix, il vous fera gagner un temps précieux dans l’émission et la gestion de vos devis et factures. Par ailleurs, Tolteck est un logiciel devis-facture spécialisé avec bibliothèque d’ouvrages et de matériaux, une fonctionnalité recherchée par les professionnels et artisans du bâtiment.

Avantages
  • Accessible même hors-ligne, sur tous les appareils
  • Simple et efficace
  • Personnalisation poussée
Limites
  • Pas de connexion bancaire pour suivre les paiements

Costructor

Costructor est un logiciel spécialiste du BTP et conçu pour faciliter vos processus de facturation. Costructor propose une formule gratuite pour gérer vos devis et factures de façon illimitée.

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  • Essai gratuit
  • 14 jours

Conçu pour les professionnels et entreprises du bâtiment, Costructor est doté de fonctionnalités avancées pour gérer toutes vos tâches liées à la facturation : édition de documents commerciaux personnalisés, signature électronique, paiement en ligne, rappels d’impayés, calcul des marges. L’interface est particulièrement intuitive et rapide et l’application mobile est l’une des plus complètes du marché. Costructor dispose aussi de modules de gestion de chantier et de relation clients et fournisseurs.

Avantages
  • Multi-appareils et application mobile
  • Formule gratuite illimitée (devis-factures)
  • Signature électronique et paiement en ligne
Limites
  • Pas de mode hors ligne

Boby

Proposé par le célèbre éditeur de logiciels Cegid, Boby est un logiciel de facturation dédié aux TPE et indépendants du bâtiment.

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  • essai gratuit
  • 14 jours

Particulièrement facile à utiliser, Boby vous permet de créer des devis et factures rapidement et conformément à vos obligations. L’interface est ergonomique et dotée de nombreux outils qui vous facilitent le quotidien, comme l’assistant intelligent ou Estim’express. Boby simplifie et accélère le règlement de vos clients et promet ainsi une amélioration de votre trésorerie.

Avantages
  • Application et utilisation mobile performante
  • Très facile à prendre en main
  • Outils innovants
Limites
  • Pas de bibliothèque de prix intégrée

Evoliz

S’il n’est pas spécialement dédié aux professionnels du BTP, Evoliz est une solution complète et accessible qui saura répondre aux besoins d’une clientèle d’artisans. Accessible à 100% en ligne, Evoliz est avant tout un logiciel de facturation et de devis.

Mais il peut aussi se muer en outil de gestion et de comptabilité, ce qui le rend très complet. En tant que professionnel du bâtiment, vous apprécierez de pouvoir retrouver tous vos contacts clients sur la même interface, même en déplacement. Vous pouvez aussi gérer vos stocks, les commandes fournisseurs et bons de livraison, les travaux en cours, etc.

Avantages
  • Évolutif et collaboratif
  • Outil complet de gestion
  • Processus automatisés
Limites
  • Non spécialisé

INFast

INFast est un logiciel de facturation 100% en ligne, simple à utiliser et particulièrement adapté aux artisans et entreprises du bâtiment.

Ce logiciel de facturation se concentre sur l’essentiel en vous permettant de créer vos devis, factures, factures d’acompte et factures de situation. Accessible hors ligne, vous pouvez générer vos documents commerciaux chez vos clients ou sur les chantiers. Grâce au répertoire client, vous assurez un réel suivi commercial avec les relances, le suivi des signatures ou des paiements. Simple à utiliser, il est accessible aux plus novices et vous fait gagner du temps.

Avantages
  • Mode hors ligne
  • Signature et paiement en ligne
  • Service client 7j/7
Limites
  • Pas d’application mobile

Batigest

Batigest est le nom simple donné à Sage Batigest i7, un des logiciels devis-facture les plus riches pour les entrepreneurs du bâtiment.

Très complet, il regroupe des fonctionnalités de facturation, gestion des stocks, suivi des chantiers, planification et relation client. Batigest dispose aussi de fonctionnalités avancées liées à la gestion des appels d’offres ou au suivi financier. Grâce aux nombreuses connexions possibles avec d’autres outils de gestion, il convient aux TPE et PME du BTP qui ont les ressources nécessaires à investir dans sa prise en main ou qui peuvent s’appuyer sur le support selon la formule d’assistance incluse.

Avantages
  • Adapté aux TPE & PME
  • Bibliothèques de prix et d’ouvrages
  • Logiciel complet
Limites
  • Pas d’application mobile

La sélection ci-dessus est amenée à évoluer en fonction de nos futurs tests et des évolutions des logiciels. Pour tenter d’être le plus exhaustif possible et vous proposer un choix plus large, nous allons désormais évoquer d’autres logiciels qui représentent selon nous des bons choix.

On peut par exemple vous citer EBP Bâtiment et Mediabat qui, en plus de proposer une offre mobile, peuvent aussi s’installer en monoposte (installation du logiciel sur votre ordinateur) grâce à une Licence dédiée. Citons aussi ProGBat ou encore Batappli, qui feront aussi tout à fait l’affaire.

Les avantages d’un bon logiciel devis-facture pour le bâtiment

En tant que professionnel du bâtiment, vous naviguez constamment de chantier en chantier. Pour être le plus efficace et productif possible, vous devez pouvoir vous concentrer au maximum sur votre cœur de métier. Un logiciel de devis-facture pour votre entreprise de BTP vous aide dans cette tâche. Il vous accompagne dans vos missions quotidiennes, grâce à la simplification de vos démarches administratives (réalisation de devis et factures, bibliothèques d’articles et d’ouvrages, suivi de chantiers, gestion des contrats, etc.). Il comporte plusieurs avantages majeurs. 

Gain de temps et de productivité

Toutes vos tâches liées à l’édition et à la gestion de devis et de factures sont automatisées grâce à un logiciel de facturation dédié. Vous gagnez un temps précieux par rapport à d’autres méthodes manuelles beaucoup plus chronophages, comme l’utilisation d’un tableur Excel. C’est particulièrement vrai dans le cas des entreprises du bâtiment, pour qui la réalisation à la main de devis et de factures avec des dizaines de lignes d’ouvrage serait beaucoup trop chronophage.

Bon nombre de ces logiciels proposent par exemple une fonctionnalité pour permettre à vos clients de régler instantanément leur facture par carte bancaire. Grâce à cela, vos délais de paiement se réduisent. Un logiciel vous aide aussi à limiter les erreurs et les oublis. Obat comme Tolteck permettent ainsi d’intégrer facilement les mentions obligatoires et se veulent fréquemment actualisés pour rester conforme à la législation en vigueur.

Par ricochet, ce gain de temps engendre un accroissement de votre productivité. Vous pouvez dégager des heures précieuses pour vous concentrer sur des missions à plus haute valeur ajoutée, avec l’espoir de générer plus de chiffre d’affaires.

Centralisation des informations

Utiliser un logiciel de devis facture pour bâtiment, c’est aussi l’assurance de bénéficier d’une gestion simplifiée. Toutes les données essentielles à la bonne marche de votre entreprise sont centralisées au sein d’une même interface : factures, devis, commandes, dépenses, documents administratifs, fournisseurs, etc. Vous retrouvez tous ces éléments sur un seul et même tableau de bord et pouvez très vite vérifier l’avancement de vos chantiers en cours en quelques clics. De plus, vous vous assurez de ne plus perdre vos documents et vous débarrassez de la paperasse.

Idem, les bibliothèques d’ouvrage proposées par les meilleurs logiciels devis-facture bâtiment permettent de chiffrer précisément vos chantiers et contrôler vos marges. Obat intègre ainsi directement la bibliothèque Batichiffrage en paiement mensuel.

Professionnalisme

Une facture ou un devis édités sur Excel, Word, voire un facturier papier, ne renvoient pas toujours une image très professionnelle, si leur mise en forme laisse à désirer. Un logiciel vous assure un résultat esthétique. Avec Batigest par exemple, vous pouvez personnaliser la mise en page de vos documents facilement et sans connaissances techniques, tout en y intégrant les éléments associés à votre entreprise : logo, couleurs, etc.

Réactivité

Pour répondre aux demandes de vos clients actuels et à venir, vous devez être très réactif, y compris lorsque vous êtes en déplacement ou sur un chantier.

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Un logiciel de devis facture en ligne pour le bâtiment vous permet de créer une facture très rapidement, directement sur le terrain lorsqu’il ne nécessite qu’une connexion internet pour être utilisé.

C’est la raison pour laquelle tous les logiciels de notre sélection sont des logiciels en ligne. Notez que Tolteck et INFast disposent même d’un mode hors-ligne, ce qui est intéressant si vous travaillez dans des zones au réseau limité.

Adaptation aux obligations légales

Un logiciel de devis facture pour le bâtiment s’adapte aussi aux différentes obligations légales et aux évolutions juridiques et législatives. Grâce à lui, vous vous assurez de rester à la page, sans avoir à faire de veille juridique. Ainsi, vous êtes certain de respecter les bonnes pratiques.

Les critères pour choisir votre logiciel devis-facture bâtiment

Au début de cet article, vous avez découvert les meilleurs logiciels de devis factures pour les professionnels et entreprises du bâtiment. Le meilleur logiciel, c’est surtout celui qui s’avère être le plus adapté à votre situation et à vos besoins. Ces besoins ne seront pas les mêmes en fonction : 

  • de la taille de votre entreprise ;
  • de votre budget ;
  • du nombre de personnes amenées à utiliser l’outil ;
  • des fonctionnalités dont vous souhaitez disposer.
Gardez bien en tête ces premiers éléments et évaluez bien vos attentes avant de commencer vos recherches. N’oubliez pas de privilégier un logiciel adapté à votre métier, avec les fonctionnalités associées qui en découlent.

Pour vous aider à trancher, par la suite, voici plusieurs critères de choix qui nous semblent incontournables pour dénicher l’outil adéquat. 

Facilité d’utilisation

Privilégiez un outil facile à prendre en main, simple à utiliser et ergonomique. C’est important pour limiter au maximum la courbe d’apprentissage du logiciel, tout en vous évitant de perdre du temps à vous repérer au milieu de réglages trop techniques. Par ailleurs, pensez aussi aux autres utilisateurs. Si vous êtes plusieurs au sein de votre entreprise à utiliser le logiciel, autant faciliter la vie de vos collaborateurs en leur mettant entre les mains une solution intuitive.

Pour vous faire une première idée constructive du mode d’emploi d’un logiciel, profitez des périodes d’essai gratuites et autres démos d’utilisation proposées par certaines solutions :

Mettre les mains dans le cambouis vous aidera à vous faire une idée plus précise. 

Flexibilité

Un logiciel de devis-facture pour le bâtiment efficace doit aussi être flexible. Il doit s’adapter aux évolutions technologiques, à de nouvelles dispositions réglementaires, aux mises à jour informatiques, etc. Par ailleurs, vos besoins étant amenés à évoluer, vous devez pouvoir lui agréger ou retirer des fonctionnalités au fil du temps. Pensez aussi à votre statut juridique. Un logiciel devis-facture bâtiment pour auto-entrepreneur doit être capable d’évoluer avec vous si vous passez à un statut de société plus tard.

Présence de fonctionnalités spécifiques aux artisans et entreprises du bâtiment

Un bon logiciel de devis facture pour une entreprise du bâtiment doit d’abord posséder des fonctionnalités classiques indispensables telles que : 

  • la création/édition de devis et de factures ;
  • la possibilité de transformer un devis en facture ;
  • la gestion des acomptes ;
  • la gestion des différents taux de TVA ;
  • la personnalisation de vos documents (insertion d’un logo, des couleurs de votre entreprise, etc.) ;
  • le suivi des encaissements et l’envoi de relances en cas de retard de paiement ;
  • l’export comptable vers un logiciel dédié pour faciliter la vie de votre expert-comptable, si vous en avez un ;
  • un tableau de bord avec accès à des données analytiques concernant votre chiffre d’affaires, vos dépenses, vos revenus, etc.

Par ailleurs, certaines fonctionnalités spécifiques aux artisans et entreprises du bâtiment nous semblent incontournables. Parmi elles, on pourrait par exemple vous citer : 

  • la création de bibliothèques d’ouvrage ;
  • le calcul de métrés et de la garantie de retenue sur travaux ;
  • le suivi de chantiers ;
  • l’édition de factures de situation ;
  • l’autoliquidation de TVA ;
  • l’aide au chiffrage des ouvrages et au calcul de marge ;
  • le suivi des paiements fournisseurs.

Parmi ces fonctionnalités dédiées, choisir un logiciel de devis-facture bâtiment avec bibliothèque intégrée vous fera gagner un temps précieux sur le chiffrage de vos devis.

Enfin, d’autres options sont également envisageables et varieront en fonction de la solution choisie. Au-delà des logiciels de devis-facture pour le secteur du BTP, il existe des outils tout-en-un plus avancés qui intègrent des fonctions de gestion (comptabilité, RH, gestion de la paie, gestion des stocks etc.). C’est le cas de logiciels comme Sellsy ou Axonaut par exemple.

Pour être certain de ne pas passer au travers d’options indispensables, consultez de façon attentive le site web du logiciel. N’hésitez pas également à joindre le service client pour lever tout type de doute.

Vos préférences d’usage

Vos préférences d’usage vont jouer un rôle important au moment de choisir votre logiciel de devis facturation pour votre entreprise du bâtiment. 

À ce niveau-là, deux possibilités majeures s’offrent à vous : 

  • Installer le logiciel sur votre ordinateur. La plupart du temps, vous devrez le télécharger après l’achat d’une Licence. Il existe des logiciels devis-facture du bâtiment pour Mac, Windows, etc. Pensez à vérifier la compatibilité avec votre logiciel d’exploitation avant l’achat.
  • Opter pour un logiciel en ligne, installé dans le cloud. Ce genre d’outil en mode SaaS (Software as a Service) est accessible sans installation préalable et s’utilise autant sur Mac que sur Windows. Une simple connexion internet suffit pour accéder à l’interface en ligne depuis un navigateur web. De plus, un logiciel en ligne se met automatiquement à jour.

Un logiciel de facturation en ligne présente un atout non négligeable par rapport à un logiciel monoposte (installé sur votre ordinateur) : la flexibilité. Vous pouvez vous en servir n’importe où, n’importe quand et à partir de n’importe quel appareil (ordinateur, smartphone ou tablette).

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Si vous vous déplacez fréquemment de chantier en chantier, un logiciel en ligne pourra alors vous suivre partout et vous ne serez pas freiné pour travailler. Selon nous, ce critère de mobilité est essentiel au moment de trancher.

Le prix

Le tarif d’une solution est bien sûr un critère important. Il doit correspondre au budget que vous vous êtes fixé et doit être considéré dans sa globalité.

Cela implique plusieurs choses. D’abord, et sans en faire une généralité non plus, plusieurs facteurs jouent sur le prix d’un logiciel :

  • le nombre de personnes qui vont l’utiliser : plus elles sont nombreuses, plus le coût augmente la plupart du temps.
  • le mode de tarification : les outils présents sur le marché adoptent différentes stratégies. Certains proposent des licences à vie (cher sur le coup mais rentable à long terme), d’autres un paiement mensuel, d’autres un paiement annuel. La durée d’engagement peut aussi augmenter ou faire baisser les prix. Soyez vigilant là-dessus. Notez qu’il existe des logiciels de facturation pour le bâtiment sans engagement, à l’image de ce que propose BatiFree.

L’utilisation d’un logiciel gratuit, comme l’offre de Boby ou Costructor, peut vous convenir si vous êtes une petite structure qui vient de se lancer et dispose de peu de budget. Dans ce cas, si le logiciel en question répond à tous vos besoins, pourquoi pas. En revanche, les outils gratuits sont bien souvent limités : support inexistant, absences de mises à jour, personnalisation impossible ou complexe, etc.

Enfin, gardez toujours à l’esprit le retour sur investissement que vous procure l’usage d’une solution adaptée. Si vous payez un peu plus cher pour un logiciel qui vous fait gagner beaucoup de temps sur votre gestion et votre comptabilité, tout en vous évitant d’en perdre, vous rentabiliserez rapidement votre achat.

Même si les prix dépendent beaucoup des fonctionnalités associées à l’offre en question, sachez que vous trouverez des outils en ligne accessibles à partir d’une vingtaine d’euros par mois. Tolteck propose par exemple une offre avec engagement annuel à 19€ HT/mois, tout comme Obat. Et vous disposez bien entendu toujours de l’essai gratuit pour essayer avant de vous engager. Quant à INFast, le logiciel offre 10% de réduction sur l’offre annuelle.

Support et service client

Si la présence d’un service client n’est pas indispensable, elle constitue quand même un petit plus appréciable. En cas de problème ou juste pour bénéficier d’un éclairage technique, il est agréable de pouvoir compter sur une assistance à l’utilisateur réactive.

Les outils sur le marché ne proposent pas tous cette option. Certains offrent un support uniquement payant. D’autres l’incluent “gratuitement”, mais uniquement si vous souscrivez à une certaine offre. Si cet aspect vous intéresse, vérifiez bien toutes les modalités. Avec Batigest, vous profitez de 30 jours d’assistance téléphonique offerts pour prendre en main l’outil. Tolteck, Obat et tout comme INFastf proposent tous une assistance gratuite et illimitée.

FAQ

Existe-t-il des logiciels devis-facture bâtiment gratuits ?

Seuls Boby et Costructor proposent une formule gratuite, mais plutôt limitée. Certains proposent des versions d’essai gratuites, mais limitées dans le temps. Après l’expiration d’une certaine période (15j ; 1 mois), vous devez payer pour pouvoir profiter pleinement de l’outil.

Quel est le meilleur logiciel devis-facture pour le bâtiment ?

Comme expliqué, il n’y a pas de meilleur logiciel pour tout le monde. Parmi les logiciels spécialisés, Tolteck ou ProGBat seront parfaits pour les entrepreneurs aux besoins simples, tandis qu’un Mediabat ou Batigest seront très complets et s’adresseront à des entreprises de tailles supérieures.

Quelles professions peuvent utiliser ces logiciels de facturation spécialisés dans le bâtiment ?

Les logiciels de notre comparatif s’adressent à tous les professionnels et artisans du bâtiment et du BTP (maçons, carreleurs, électriciens, chauffagistes, plombiers, peintres, menuisiers etc.). Vous trouverez donc des logiciels devis-facture du bâtiment pour auto-entrepreneur, mais aussi pour n’importe quelle forme juridique d’entreprise (EURL, SAS, SARL, SA, SNC etc.).

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Guillaume Robez Responsable éditorial

Guillaume est le cofondateur d'independant.io. Diplômé d'HEC en marketing digital, il a passé 7 ans chez Google en tant qu'analyste dans les équipes dédiées aux clients du secteur de la finance.

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