Les 10 meilleurs logiciels de facturation pour freelance

Vous êtes freelance et vous cherchez à optimiser votre système de facturation ? Les logiciels de facturation sont des outils modernes et performants qui deviennent rapidement indispensables dans la gestion de son activité freelance. Comment choisir son logiciel de facturation freelance ? Suivez ce guide…

Notre sélection de logiciels de facturation pour freelance

Nous avons comparé de nombreux outils de facturation afin d’identifier les meilleures solutions adaptées aux besoins des freelances. Alors sans plus attendre, voici notre sélection des meilleurs logiciels de facturation pour les freelances.

• Abby – Le meilleur pour son outil de time-tracking
• Tiime – Le meilleur pour sa formule gratuite
• Indy – Le meilleur pour la comptabilité
• Freebe – Le meilleur pour la déclaration URSSAF automatisée
• Evoliz – Le meilleur pour le suivi des factures
• Axonaut – Le meilleur pour la gestion de la relation client
• Sage 50 – Le meilleur pour le paiement des factures en ligne
• INFast – Le meilleur pour la création de factures hors ligne
• macompta.fr – Le meilleur pour les fonctionnalités à la carte
• Needme – Le meilleur pour ses tableaux de bord

Abby

Premier de notre sélection, Abby est un logiciel de facturation destiné aux micro-entrepreneurs.

Dès la formule gratuite, vous pouvez créer devis et factures et gérer votre comptabilité. La gestion d’un fichier client accélère votre processus de facturation. Vous pouvez utiliser l’outil de time-tracking pour facturer vos clients et leur proposer de signer leur devis ou payer leur facture en ligne. Grâce à la synchronisation bancaire, vos données sont à jour.

Avec une formule gratuite et deux formules payantes, Abby fait partie des logiciels de facturation les moins chers pour les freelances. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Abby.

Tiime

Tiime est un logiciel de gestion qui inclut un module de facturation 100% gratuit et adapté à tous les statuts.

C’est une offre complète pour créer des devis et factures personnalisés, gérer vos achats et dépenses et documents comptables. Il propose même un compte bancaire professionnel. Les encaissements sont accélérés grâce aux liens de paiement ou aux prélèvements. L’interface est ergonomique et très facile à utiliser.

Accessible à tous les statuts, il pourra vous suivre dans la croissance de votre activité. L’offre est composée d’une formule gratuite dédiée à la facturation puis d’une formule payante plus complète. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tiime.

Indy

Indy est un logiciel de comptabilité moderne et intuitif qui s’adresse aux freelances quelle que soit leur forme juridique (micro-entreprise, EI au réel, Société à l’IS).

Le logiciel de comptabilité en ligne Indy offre l’accès à de nombreuses fonctionnalités parfaitement adaptées aux besoins des freelances. Indy propose un module de facturation gratuit et illimité. De plus, Indy vous permet de bénéficier d’un Compte pro entièrement gratuit. Et ce n’est pas tout ! De la tenue comptable à l’édition de la liasse fiscale et la télétransmission, l’ensemble est disponible sur une plateforme ergonomique, simple et intuitive.

À noter qu’Indy propose aussi la création d’entreprise gratuitement pour ceux qui sont en train de se lancer. Avec deux offres tarifaires transparentes et abordables, vous pouvez tester l’outil gratuitement pendant 15 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.

Freebe

Uniquement dédié aux auto-entrepreneurs, Freebe est un logiciel parfaitement adapté aux freelances.

Il a été conçu en intégrant les fonctionnalités essentielles à l’activité freelance : devis & factures, création du livre des recettes et dépenses, déclaration URSSAF automatisée, tableaux de bord… Son plus ? Il inclut la synchronisation bancaire pour faire le lien entre votre logiciel de facturation et votre banque.

Les tarifs démarrent dès 7€/mois et les formules sont avec ou sans engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Freebe. 

Evoliz

Logiciel 100% français, les fonctions d’Evoliz sont idéales pour gérer votre facturation et piloter votre activité de freelance.

De nombreux processus sont automatisés et font gagner pas mal de temps. La création d’un devis ou d’une facture s’effectue en quelques clics. On apprécie les fonctions de suivi des factures (visualisation par les clients, relances, …) et la possibilité de payer en ligne. Mais Evoliz va plus loin puisqu’il est aussi doté de fonctionnalités pour la gestion de la relation client et des fournisseurs, de gestion des notes de frais et de pré-comptabilité.

Du côté des tarifs, ils démarrent dès 13,50€/mois et on apprécie l’essai gratuit pour tester l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.

Axonaut

Solution tout-en-un très complète, Axonaut est un logiciel de facturation mais aussi de CRM, comptabilité et trésorerie.

Enrichie de votre base client et votre catalogue, l’interface épurée d’Axonaut vous permet de créer devis et factures en quelques clics. Toutes vos données sont centralisées et synchronisées pour vous faire gagner un temps considérable sur votre gestion. Axonaut est surtout axé sur la relation client. Alors si c’est un aspect important de votre activité, cet outil va certainement vous satisfaire !

Avec Axonaut, vous accédez à l’ensemble des fonctionnalités au tarif unique de base de 49,99€/mois pour un utilisateur. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Axonaut.

Sage 50

Logiciel de gestion très complet et modulable, Sage 50 est un outil de facturation adapté pour les freelances.

La formule Gestion de Sage 50 vous permet de gérer votre facturation. Édition de devis et factures, gestion des contacts, création d’un catalogue, paiement en ligne, gestion des achats et des stocks : les fonctionnalités sont avancées. L’interface est simple à prendre en main et de nombreuses ressources sur l’utilisation sont mises à disposition.

Le module Gestion est accessible à 18€/mois pour un seul utilisateur. On apprécie l’essai gratuit de 30 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 50.

INFast

INFast est un logiciel 100% en ligne, simple à utiliser et entièrement dédié à la facturation.

Les freelances apprécient de pouvoir se concentrer sur l’essentiel en créant des devis, factures et factures d’acompte au rendu professionnel. Accessible hors ligne, vous pouvez créer vos documents chez vos clients ou en déplacement. Grâce au répertoire client, vous assurez un réel suivi commercial avec les relances, le suivi des signatures ou des paiements. Vos clients peuvent choisir de payer en ligne.

INFast propose deux formules, avec ou sans engagement, à partir d’une dizaine d’euros par mois. L’essai gratuit de 30 jours vous permet de tester l’outil avant de vous lancer. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Infast.

macompta.fr

Logiciel complet et accessible par tous, macompta.fr propose une formule à la carte incluant un module facturation.

Les fonctionnalités sont simples mais certainement suffisantes pour la plupart des freelances. La création de devis, factures ou bons de commande est illimitée et les documents sont personnalisables. Macompta.fr dispose aussi d’une application mobile pour traiter votre facturation d’où vous le souhaitez. La force de macompta.fr est surtout d’être un outil tout-en-un qui regroupe notamment la comptabilité (avancée) et la gestion commerciale.

Le module facturation est accessible dès 7€/mois selon votre statut. Un essai gratuit d’un mois est proposé. Pour en savoir plus, lire notre avis sur macompta.fr.

NeedMe

Avec son tarif compétitif, NeedMe propose un outil abordable pour réaliser vos devis et factures freelance.

Il s’adresse uniquement aux micro-entrepreneurs, assujettis ou non à la TVA. Pas de synchronisation bancaire ou de déclarations URSSAF ici. Mais les fonctionnalités de gestion de l’activité sont largement convaincantes et idéales si vous travaillez sur plusieurs projets simultanément et réalisez un véritable travail de développement de votre activité.

NeedMe propose un tarif unique de 5€/mois, sans engagement. Vous pouvez aussi tester l’outil gratuitement pendant 30 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur NeedMe. 

En addition à cette liste, nous pouvons aussi citer Henrri, un logiciel de facturation gratuit et utilisé par certains freelances.

Tableau comparatif des meilleurs logiciels de facturation pour freelance

Pas facile de s’y retrouver parmis toutes ces offres ! Alors voici un tableau récapitulatif pour vous guider.

Marques	Tarifs (à partir de, hors gratuite)	Nombre de plans	Formule gratuite	Essai gratuit	Offre
Abby	9€	3			Formule gratuite
Tiime	9,90€	2			formule gratuite
Indy	0€	2			formule gratuite
Freebe	7€	1			Essai gratuit
Evoliz	13,50€	3			10% de réduction sur l’abonnement annuel
Axonaut	34,99€	1			30% de réduction
Sage 50	18€	3			Essai gratuit
INFast	18,75€	2			Essai gratuit
macompta.fr	7€	À la carte			Essai gratuit
Needme	5€	1			Essai gratuit

Freelances : quelles obligations en matière de facturation ?

Quel que soit le statut sous lequel vous exercez votre profession de freelance, la facturation est une tâche obligatoire et inhérente à la gestion de votre activité. Et qui plus est, cette facturation doit être réalisée correctement, c’est-à-dire en respectant plusieurs obligations légales.

Rappelons tout d’abord que l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire. Ceci étant dit, il reste à notre avis indispensable pour la majorité, sinon tous les freelances.

Tout d’abord, vos factures doivent respecter des règles de forme : elles doivent être rédigées en français et être éditées en deux exemplaires (une pour vous et une pour le client). Les factures freelance doivent aussi comporter un certain nombre de mentions obligatoires dont l’identité du client et la vôtre, l’intitulé et la description précise du produit ou du service, les montants HT, de TVA et TTC,…

Pour une facturation freelance en règle, vous devez aussi être vigilant quant à la numérotation de vos factures. Les trois principales règles de numérotation à retenir sont :

• le numéro de la facture doit être unique ;
• les numéros des factures doivent se suivre chronologiquement ;
• la numérotation ne doit pas être interrompue.

Au-delà des obligations légales, la bonne tenue en tant que freelance de sa facturation client facilite votre organisation et votre gestion et donne une image professionnelle et crédible à vos partenaires. Ce n’est donc pas une tâche à prendre à la légère !

Pour vous aider, des outils existent : un logiciel de facturation pour freelance vous apporte la garantie de créer des factures conformes tout en vous assurant un gain de temps (et bien souvent d’argent !). 

Les avantages d’un logiciel pour gérer sa facturation de freelance

Plusieurs solutions existent pour la facturation d’un freelance. On pense notamment aux modèles de facture que l’on peut trouver sur internet. Cette option est pourtant très limitée mais aussi assez risquée. À l’inverse, l’utilisation d’un logiciel de facturation pour freelance présente de nombreux avantages qui devraient convaincre la majorité des freelances.

Le gain de temps sur la facturation

Les logiciels de facturation en ligne permettent de réaliser l’édition de devis et factures rapidement grâce aux nombreuses automatisations présentes dans ces outils. On peut par exemple créer des catalogues de produits/services et ainsi simplifier la création d’une facture en sélectionnant simplement la prestation. Ou encore, la synchronisation avec la banque ou des organismes comme l’URSSAF permettent d’accélérer les processus de comptabilité ou les tâches administratives.

D’autre part, en utilisant un logiciel au lieu d’un modèle de facture gratuit, vous limitez grandement le risque d’erreur ou d’oubli et ainsi ne perdez plus de temps à les corriger. Vous pouvez ainsi passer moins de temps à la facturation et plus de temps sur votre cœur de métier. Au final, c’est un investissement qui devra vous faire économiser de l’argent !

La flexibilité et la réactivité

Les logiciels de facturation en ligne pour freelances sont accessibles depuis un ordinateur, une tablette ou depuis un smartphone. Ainsi, vous pouvez tout à fait créer un devis chez votre client ou en déplacement, partout dans le monde. C’est même l’outil indispensable pour les freelances nomades.

Le respect des obligations légales

Même si son utilisation n’est pas encore une obligation, un logiciel de devis et factures pour freelance doit impérativement respecter des normes légales. En gérant votre facturation client en ligne sur un tel outil, vous êtes sûr d’être en règle avec les dernières obligations légales en créant des documents commerciaux conformes. Grâce à leurs mises à jour automatiques, les logiciels de facturation freelance sont toujours à la page des dernières normes, et vous aussi par la même occasion.

Les autres fonctionnalités

Davantage qu’un simple outil de facturation pour freelance, ces logiciels incluent généralement bien d’autres fonctionnalités qui simplifient la gestion de votre activité. Comptabilité, gestion commerciale, outils marketing, … Vous pouvez ainsi regrouper sous un même outil plusieurs facettes de votre activité.

Les critères de choix d’un logiciel de facturation freelance

Rappelons tout d’abord qu’il n’existe pas un seul et unique meilleur logiciel de facturation pour freelance. Par contre, en définissant au préalable vos besoins, vous pourrez facilement trouver le logiciel de facturation le plus adapté à votre situation. Voici quelques éléments à étudier pour vous aider à faire votre choix.

Le statut

Tous les logiciels de facturation n’acceptent pas forcément tous les statuts. Comme nous l’avons vu dans notre sélection, certains sont destinés uniquement aux micro-entrepreneurs (Abby ou Freebe par exemple) alors que d’autres sont ouverts à tous les statuts. 

À l’inverse, ce n’est pas parce que vous êtes micro-entrepreneur que vous devez forcément vous orienter vers un logiciel dédié à ce statut. Si votre statut juridique évolue (vers la SASU ou l’EURL par exemple), vous devrez alors changer de logiciel.

Les fonctionnalités

Un bon logiciel de facturation doit impérativement regrouper l’ensemble des fonctions indispensables à cette tâche, à savoir :

• l’édition de devis et factures ;
• la gestion d’un fichier client ;
• la gestion d’un catalogue produits / services.

Comme nous l’évoquions précédemment, les logiciels de facturation pour freelance ne s’arrêtent généralement pas là et intègrent de nombreuses autres fonctions très utiles à la gestion de votre activité. Pour choisir le meilleur logiciel de facturation, définissez au préalable vos besoins en tant que freelance et voyez celui qui y répondra le mieux. 

Le budget

C’est souvent le critère qui vient en premier chez les freelances pour un logiciel de facturation. Et pourtant, il s’agit surtout d’un élément à évaluer dans son ensemble. 

En effet, même s’il est attractif, un logiciel de facturation gratuit n’est pas forcément le plus adapté. Même les meilleurs logiciels de facturation gratuits présentent souvent des limites et il est parfois (souvent !) judicieux de dépenser quelques euros de plus par mois et utiliser ainsi un logiciel qui soit réellement adapté et surtout qui vous fasse réellement gagner du temps (et de l’argent in fine !).

Préférences d’usage

Les logiciels de facturation pour freelance de notre sélection sont uniquement des logiciels de facturation en ligne. Leur accessibilité et leur facilité d’utilisation sont selon nous des avantages et répondent parfaitement aux besoins des freelances. Même si la plupart sont utilisables sur mobile (en responsive), certains disposent en plus d’une application mobile performante comme Evoliz ou Axonaut pour une utilisation nomade encore plus ergonomique. Par ailleurs, INFast fonctionne en mode hors ligne et synchronise tout votre travail une fois de nouveau connecté.

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