Résumé de notre avis sur l’offre de Simplitoo
Pour vous faire rapidement une idée de l’offre de Simplitoo sans rentrer dans le détail, voici un résumé de notre avis pour en savoir plus sur cette Legaltech.
Créée en 2019, Simplitoo est une plateforme conçue par Betao, qui gère aussi le Portail Auto-Entrepreneur. Contrairement à d’autres Legaltechs, Simplitoo concentre son offre sur quatre services :
- la création de société ;
- la création d’associations ;
- le dépôt de marque ;
- l’assistance juridique (Simplizen).
L’ensemble des formalités liées à ces procédures juridiques est prise en charge grâce à une plateforme en ligne intuitive et une équipe de formalistes réactive.
Les tarifs, disponibles sur leur site, sont légèrement plus élevés que chez d’autres acteurs du marché. Mais Simplitoo assure un service de qualité. L’entreprise est encore jeune mais les premiers avis sont très bons : les services semblent ravir la très grande majorité de ces clients.
Tarifs de Simplitoo
Voici les tarifs pratiqués par Simplitoo, que vous avez récapitulé dans un tableau.
| Service Juridique | Tarif HT |
|---|---|
| Création d’association | 59 à 129€ |
| Création de micro-entreprise | via Portail Auto-Entrepreneur |
| Création de société | 49 à 239€ |
| Modification de société | N/A |
| Fermeture d’entreprise | N/A |
| Dépôt de marque | 89 à 199€ |
| Assistance juridique (tarif mensuel) | N/A |
Tarifs de la création d’entreprise
Les tarifs pratiqués par Simplitoo pour la création sont transparents et clairement affichés sur leur site internet. Voici le détail des tarifs de la legaltech.
Les tarifs de création de société se décomposent en trois offres :
- Base : “on vous guide” à 49€ ;
- Plus : “on s’occupe de tout” à 149€ ;
- Premium : “traitement express” à 239€.
La première offre comprend la création des statuts, l’édition du Cerfa M0 et une assistance par email. La formule Plus vous permet de réaliser l’ensemble de la procédure de création d’entreprise en ligne, jusqu’à la réception de votre K-Bis. Enfin, la dernière offre Premium, choisie par 76% des clients Simplitoo, inclut un traitement express en 48H, le registre des bénéficiaires effectifs ainsi qu’une garantie anti-rejet du Greffe. Cette offre est parmi les plus compétitives du marché.
Du côté des associations, on retrouve deux formules :
- Base à 59€ comprenant la rédaction des statuts, le procès-verbal de l’assemblée constitutive et une assistance par email ;
- Premium à 129€ bénéficie en plus d’un suivi de votre dossier et d’un traitement express en 24H, d’une assistance illimitée et de la déclaration en préfecture.
Enfin, les tarifs du dépôt de marque sont les suivants :
- Basic à 89€ ;
- Plus à 139€ ;
- Premium à 199€.
À ces tarifs, s’ajoutent aussi les coûts des frais administratifs. En effet, pour toute création de société, les démarches juridiques liées à l’immatriculation et la publication d’une annonce dans le journal d’annonces légales sont soumises à des frais quelle que soit la façon dont vous procédez : en passant par une legaltech, un autre prestataire ou en faisant vous-même. Simplitoo n’échappe pas à cette règle !
À qui s’adresse l’offre Simplitoo ?
Les services de création de société proposés par Simplitoo conviennent à tous les entrepreneurs, de tous les secteurs d’activité. Les indépendants, TPE et PME sont particulièrement concernées et seront certainement satisfaits des services en ligne. Pour les plus grandes entreprises ayant des besoins précis ou des exigences juridiques poussées, Simplitoo, comme la plupart des autres legaltechs, montre peut être quelques limites et un prestataire spécialisé (comme un avocat ou un expert-comptable) sera plus approprié.
Plus précisément, les formes juridiques proposées à la création par Simplitoo sont :
- SAS ;
- SARL ;
- SCI ;
- SASU ;
- EURL.
Si vous n’êtes pas sûr du statut juridique le plus adapté à votre projet, un chatbot vous aide à choisir en quelques minutes et des conseillers sont aussi .
Les auto-entrepreneurs pourront se diriger vers le Portail Auto-Entrepreneur, autre plateforme de la legaltech, pour la création et les démarches juridiques de leur micro-entreprise, qui fait partie du même groupe que Simplitoo.
Avec son offre ciblée, Simplitoo s’adresse aussi parfaitement aux associations en création. On apprécie qu’une offre leur soit entièrement dédiée, laissant supposer un service plus adapté à cette forme juridique.
Création d’entreprise avec Simplitoo
Pour aller plus loin dans notre analyse de l’offre de Simplitoo, nous avons voulu tester le service de création de société en ligne afin de vous montrer les différentes étapes et l’utilisation de la plateforme. C’est donc parti pour la création d’une SASU !
La procédure de création prend la forme d’un formulaire à compléter en ligne.
La société
La première étape consiste à renseigner le nom de la société et l’adresse email du compte. Cela permet entre autres de créer un espace personnel qui vous permettra de revenir sur votre procédure de création si vous l’arrêtez en chemin. Pour pouvoir valider cette étape, vous devez impérativement accepter “d’être recontacté par Simplitoo dans le cadre de ma création d’entreprise et d’être accompagné dans la réalisation de mes démarches.” Dès cette première page, vous savez que vous serez pris en charge par Simplitoo.
L’activité de votre entreprise est le sujet de la deuxième étape du formulaire. Vous devez donc ici renseigner votre activité à l’aide d’un moteur de recherche facile à utiliser. Pas d’inquiétude, vous pourrez modifier l’activité plus tard ou même choisir de ne pas l’indiquer pour l’instant. Un objet social est alors automatiquement proposé en fonction de l’activité choisie. Lors de ce test, nous avons opté pour l’activité “Conseil aux entreprises”. L’objet social proposé dans ce cas est :
“ Ensemble des services aux entreprises : gestion poste client, recouvrement de créances, externalisation, réduction des coûts et d’autres questions financières, politique marketing. Cabinet de conseil aux entreprises et toutes structures : stratégie, gestion, ressources humaines, la formation professionnelle, le recrutement, coaching, etc.”
Soyez vigilant quant à l’objet social. Assurez-vous qu’il corresponde effectivement à votre activité, sans être trop restreint.
Les dirigeants
En tant que SASU, vous allez devoir renseigner un président. Simplitoo vous demande de compléter l’identité et les coordonnées du président (et du DG le cas échéant). Cette étape est facilitée grâce à un formulaire avec la recherche d’adresse automatique.
Ensuite, vous devez indiquer le montant du capital social, et enfin vous pouvez ajouter un ou des associés.
Le siège social
Dernière étape de complétion du formulaire, vous devez définir le siège social de votre SASU. Vous avez le choix entre l’adresse du président, un local commercial ou une société de domiciliation. Nous avons opté pour l’adresse du président dans ce test.
Finalisation
Une fois le formulaire complété, un aperçu des statuts personnalisés apparaît à l’écran. Vous pouvez ainsi les consulter. Vous les retrouverez par la suite dans votre espace personnel.
L’étape suivante est celle du paiement. Vous pouvez ici choisir l’offre tarifaire en fonction de vos besoins, puis procéder au paiement en ligne. Dans notre exemple, nous avons opté pour l’offre Plus. À cela s’ajoutent 200€ de frais administratifs décomposés comme ceci :
- Publication de l’annonce légale (obligatoire) 138,00 € ;
- Frais d’immatriculation au Greffe (obligatoire) 59,00 €.
Notre test s’est arrêté ici. Il nous a fallu moins de 10 minutes pour atteindre cette étape. Le formulaire est intuitif et rapide à compléter. La plateforme est agréable à utiliser, lisible et claire. On apprécie aussi de retrouver un panneau d’aide sur la droite de l’écran indiquant le numéro de téléphone de l’assistance en cas de besoin et un FAQ succinct sur des questions que vous pourriez vous poser lors de la complétion du formulaire (exemple : Quel montant pour le capital social ?).
Pour la suite de la création de votre entreprise vous serez guidé pour que le dossier complet soit envoyé au greffe.
Autres services proposés
Comme nous l’indiquions précédemment, Simplitoo a focalisé son offre sur la création de sociétés, d’associations et le dépôt de marque.
La création d’une association en ligne suit la même procédure que celle d’une société. Simplitoo propose également de déclarer votre association en préfecture en votre nom, vous faisant ainsi bénéficier du traitement express avec la formule Premium.
Concernant le dépôt de marque, l’ensemble de la procédure se passe également en ligne. Vous pouvez choisir entre :
- déposer une marque ;
- déposer une identité visuelle.
Simplitoo se charge de vérifier que votre nom de marque est disponible parmi vos concurrents avec une recherche d’antériorité plus ou moins avancée selon la formule tarifaire. Une fois le formulaire complété, le dépôt est réalisé auprès de l’INPI.
Enfin, on apprécie de voir que Simplitoo étend ses services avec un accompagnement juridique complet et sur mesure, nommé Simplizen.
Les procédures juridiques prises en charge par Simplitoo sont plus succinctes par rapport à d’autres Legaltech. Si vous souhaitez être accompagné lors de la création de votre structure et/ou le dépôt de marque, alors Simplitoo est un prestataire à envisager. Par contre, si d’autres prestations juridiques vous sont nécessaires, comme des modifications de votre entreprise (transfert de siège social, modification de l’objet social) ou bien sa fermeture en ligne, alors vous devrez faire appel à une autre Legaltech.
Support et service client
L’équipe support est largement disponible pour ses clients. Vous pouvez les contacter du lundi au vendredi de 9h à 18h par téléphone, par chat, par email ou via les réseaux sociaux où ils sont présents. La disponibilité et la réactivité du service client semblent être au cœur des préoccupations de Simplitoo.
D’autres outils sont mis à disposition des clients, tels qu’un centre d’aide, une “académie” regroupant de nombreuses ressources sur la création d’entreprise ou encore un blog.
Simplitoo : avis clients
Au jour de la rédaction de cet avis, Simplitoo dispose d’encore peu d’avis disponibles sur internet. Ils sont cependant très encourageants.
On compte 32 avis sur la plateforme Avis Vérifiés, cumulant une note de 9,9/10. Sur Facebook, on peut lire 3 avis positifs et 1 avis négatif. Simplitoo prend le temps d’y répondre, ce qui permet aussi de comprendre les raisons des avis négatifs notamment.
Dans l’ensemble, les clients semblent extrêmement satisfaits du service de Simplitoo. Rapide, efficace, professionnel, simple, sérieux, disponible, réactif sont les adjectifs qui ressortent le plus fréquemment des avis. Pour l’instant, c’est un quasi sans faute auprès de ses clients pour la jeune legaltech !
Simplitoo : avis final
Simplitoo est une jeune legaltech qui accompagne les porteurs de projet avec une offre simple et claire. Alors que d’autres legaltech proposent une plus large gamme de services juridiques, Simplitoo a fait le choix de se concentrer sur deux missions : la création de sociétés et d’associations d’une part, et le dépôt de marque d’autre part.
Grâce à une plateforme ergonomique, elle propose de réaliser vos démarches de création ou encore le dépôt de votre marque de manière rapide et intuitive, et à un coût abordable. C’est un gain de temps indéniable, avec en prime un accompagnement personnalisé si vous en avez besoin. L’accent semble en effet être mis sur la réactivité et la disponibilité du service client, comme le confirment les nombreux premiers avis clients positifs.
Simplitoo semble ainsi particulièrement adaptée aux indépendants, TPE-PME et associations qui souhaitent faciliter la création de leur structure et confier l’ensemble de la procédure juridique à un prestataire.
